我们如何处理您的报名资料。

1. 我们是谁

本网站用于新加坡南安会馆百年庆的社团报名与通讯，由活动主办方（“我们”）营运。

报名通过主办方提供的报名链接提交社团报名表。

2. 我们收集哪些资料

当您提交社团报名时，我们可能收集：

• 社团及联络资料，例如社团名称、团长、报名联系人、电邮、微信／WhatsApp，以及社团所在地（新加坡或其他国家／地区）。
• 随团人员资料，例如中英文姓名、性别、社团职位、护照号码及餐饮要求。
• 航班、机场接送、出席活动及住宿安排。
• 可选祝贺项目（报章贺词、花篮）及支付相关资料。
• 报名提交日期时间等营运纪录。

3. 我们为何使用您的资料

我们处理个人资料以管理活动及贵会参与，包括：

• 接收及核验社团报名。
• 编制宾客名单，并支援现场登记、餐饮及接送安排。
• 跟进祝贺项目及付款事宜。
• 为审计、汇报及活动后跟进保存纪录。

4. 处理的法律依据

我们在管理您获邀出席之活动的报名及参与所必需的范围内处理个人资料。这包括应您要求采取的合同前步骤，以及主办方举办安全、有序活动的正当利益。

5. 我们如何分享您的资料

我们不会出售您的个人资料。仅在举办活动所需时，才会与受信任方分享有限资料，包括：

• 参与策划及营运的获授权活动人员。
• 场地、餐饮、后勤及酒店合作伙伴。
• 托管报名平台的技术供应商。

上述各方须安全处理您的资料，并仅用于本政策所述目的。

6. 跨境传输

为举办活动，您的资料可能在您所在司法管辖区以外被查阅或处理。如有需要，我们将采取适当保障措施保护您的资料。

7. 保存期限

我们会在管理活动、履行法律义务、处理查询及保存适当业务纪录所需期间内，保存报名及活动通讯纪录。不再需要的资料将按主办方保存做法删除或匿名化。

8. 我们如何保护您的资料

我们采取技术及组织措施，防止个人资料未经授权查阅、遗失、误用或更改。报名资料仅限获授权管理员及营运活动所需系统存取。

9. 您的权利

视适用法律而定，您可能有权要求查阅、更正、删除或限制使用您的个人资料，亦可能有权反对若干处理，或向资料保护机构投诉。

如欲行使上述权利或查询本政策，请电邮 admin@lamann.sg 联系筹委会。

10. 政策修订

我们可能不时更新本政策，以反映活动、报名流程或法律要求的变化。最新版本将刊登于此页。